Gestion d'un parc à vélos en Île-de-France
Inventaire, suivi, stockage, transport
Vous gérez une flotte de vélos pour votre entreprise, votre collectivité ou votre résidence. Les vélos se dégradent, les contrôles se perdent, personne ne sait exactement combien de vélos sont en état de rouler. On prend en charge la gestion complète de votre parc : audit initial, maintenance planifiée, suivi de l'état, traçabilité et conseil renouvellement.
Demander un devis pour votre flotte
Votre parc vous pose ces problèmes ?
Voici les situations les plus courantes chez nos clients gestionnaires de flotte :
- Vous ne savez pas combien de vélos sont réellement utilisables : certains sont hors service depuis des semaines, sans que personne ait signalé le problème.
- Pas de suivi centralisé : les historiques de maintenance sont épars, sur des tableurs, ou inexistants.
- Contrôles périodiques non planifiés : les vélos sont réparés quand ils tombent en panne, jamais avant.
- Responsabilité en cas d'accident : un vélo mal entretenu engagé votre responsabilité. Sans traçabilité, impossible de prouver que le contrôle a eu lieu.
- Coût de remplacement difficile à anticiper : faute de suivi de l'état, les besoins de renouvellement arrivent sans prévision budgétaire.
Un parc bien géré, c'est des vélos disponibles, des coûts maîtrisés et une traçabilité en cas de contrôle ou d'incident.
Ce qui est inclus dans la gestion de votre parc
On intervient sur tout le cycle de vie de votre flotte :
- Inventaire et étiquetage : chaque vélo est identifié, numéroté, photographié et enregistré dans un fichier de suivi dédié
- Audit initial de l'état du parc : contrôle complet de chaque vélo (freins, transmission, pneumatiques, éclairage, cadre), avec un rapport d'état vélo par vélo
- Plan de maintenance préventive : calendrier de contrôles et d'entretiens sur mesure selon la taille du parc et l'intensité d'utilisation
- Contrôles périodiques : visites régulières sur site, interventions de maintenance selon le plan, mise à jour du fichier de suivi après chaque passage
- Rapports d'état périodiques : compte rendu écrit des interventions réalisées, des pièces remplacées et de l'état général du parc
- Conseil renouvellement : recommandation sur les vélos à écarter, les arbitrages réparer-remplacer, et les priorités d'investissement
Comment ça se passe : les 3 étapes
Étape 1 — Audit du parc
On commence par un état des lieux complet. On se déplace sur site, on inspecte chaque vélo, on documente l'état (cadre, freins, transmission, pneumatiques, équipements de sécurité). Résultat : un rapport vélo par vélo avec un niveau d'état sur trois niveaux (opérationnel / à surveiller / hors service). Cet audit est la base du plan de maintenance.
Étape 2 — Plan de maintenance et démarrage du suivi
À partir du rapport d'audit, on établit un plan de maintenance adapté à votre flotte : fréquence des contrôles, points de contrôle prioritaires, pièces à anticiper. On paramètre le fichier de suivi numérique, qui vous permet de visualiser l'état de chaque vélo et l'historique des interventions. La première maintenance corrective est réalisée dans la foulée de l'audit.
Étape 3 — Suivi continu et rapports périodiques
On revient sur site selon la fréquence convenue (mensuelle, trimestrielle, semestrielle). Chaque passage donne lieu à un compte rendu écrit. En fin d'année, on vous remet une synthèse d'état du parc avec les recommandations de renouvellement pour l'exercice suivant. Le devis pour l'année suivante est établi sur la base de cet état.
Voir nos tarifs de prestation flotte
Pour qui est ce service
Ce service s'adresse exclusivement aux gestionnaires de flotte. Pas aux particuliers.
- Entreprises et PME qui mettent des vélos de service à disposition des salariés (livraisons, déplacements inter-sites, vélos de direction)
- Collectivités locales (communes, intercommunalités, EPCI) qui gèrent un parc de vélos pour agents ou en prêt au public
- Bailleurs sociaux qui proposent un service vélo à leurs locataires
- Hôtels, résidences de tourisme et résidences services qui mettent des vélos à disposition de leurs clients ou résidents
- Associations gérant un parc de vélos en prêt ou en location solidaire
Si vous réfléchissez à la place du vélo dans la mobilité globale de vos salariés, notre service de conseil mobilité vélo pour les entreprises est le point de départ.
Tarifs et devis
Le tarif dépend directement de la taille de votre flotte, de la fréquence d'intervention souhaitée et de la distance de déplacement sur site. On ne pratique pas de forfait générique.
| Taille du parc | Mode de tarification |
|---|---|
| Moins de 10 vélos | Devis à la journée ou demi-journée |
| 10 à 30 vélos | Forfait annuel sur devis |
| Plus de 30 vélos | Contrat de maintenance sur mesure |
Consultez notre page tarifs pour les fourchettes indicatives. Pour un chiffrage précis, contactez-nous avec le nombre de vélos de votre flotte et votre localisation : on revient vers vous sous 48 heures avec une proposition.
Traçabilité et responsabilité
Un vélo mal entretenu mis à disposition d'un salarié ou d'un locataire peut engager la responsabilité de l'employeur ou du bailleur en cas d'accident.
La traçabilité que l'on vous fournit — rapport d'audit initial, historique des contrôles, fiches d'intervention datées et signées — constitue une documentation opposable. Elle démontre que les obligations d'entretien ont été respectées.
On ne fait pas de promesses juridiques. Mais une traçabilité complète est la première ligne de défense en cas de litige.
Parler de votre flotte avec nous
Nos engagements sur la prestation
- Intervention sur site : on se déplace chez vous, pas l'inverse
- Rapport écrit après chaque passage : pas de prestation sans documentation
- Pièces identifiées et tracées : chaque pièce remplacée est notée dans le fichier de suivi
- Délai de réponse : devis sous 48 heures ouvrées sur demande de contact
- Périmètre géographique : Île-de-France — voir les zones d'intervention